AI-driven process för strategisk framsyn och omvärldsanalys

Ett innovationsprojekt som drivits av Lindholmen Science Park har utforskat samspelet mellan människa och AI i framtidens framsynsarbete. Resultatet är en hybridprocess där AI fungerar som en accelerator för analys, medan människan står för kvalitetssäkring, omdöme och strategisk riktning.

Världen blir alltmer komplex och oförutsägbar. Att enbart reagera på förändringar som redan skett räcker inte för att bygga en hållbar strategi. Det är därför vi måste arbeta med strategisk framsyn.

Strategisk framsyn handlar inte om att förutsäga en enda korrekt framtid. Det handlar om att systematiskt utforska flera möjliga framtider för att utmana våra nuvarande antaganden och identifiera nya risker och möjligheter. Målet är att bygga förändringskraft och fatta smartare, mer robusta beslut idag.

Kraften av AI

Utvecklingen av Artificiell Intelligens (AI) har fundamentalt ändrat spelplanen. AI kan nu skanna trender, signaler, identifiera mönster, generera analyser på sekunder samtidigt som den formar bilder, videos och berättelser. Detta är vad som fått oss att utforska ett nytt sätt att arbeta med framsyn.

En assistent till människor

När AI blir en kraftfull motor för analys, blir den mänskliga förmågan att sätta kontext, kvalitetssäkra och visualisera slutsatserna helt avgörande. AI-assistenten (GEM) hjälper dig att lyfta tyngre lass av data, se mönster snabbare och visualisera idéer. Men det är du som styr riktningen. Utan din branschkunskap, din etik och din känsla för organisationen är AI:n bara en maskin som gissar. Genom att kräva mänsklig diskussion säkerställer vi att resultaten är korrekta, och att de faktiskt betyder något för oss som ska använda dem.

Ett arbete under utveckling

Processen har tagits fram inom ramen för ett innovationsprojekt som drivits av Xperience Next på Lindholmen Science Park på uppdrag av Tillväxtverket och Visit Sweden. Arbetet är början på ett förhållningssätt i ständig utveckling, där framsyn, AI och mänsklig intuition samspelar för att skapa nytta och förbereda oss på framtidens osäkerheter. Läs mer om projektet

Processen - en hybridmodell

Processen är designad för att systematiskt varva AI:ns snabbfotade analytiska kraft med människans expertis. Flödet följer nedan faser, där AI och människa jobbar i tandem.

Fas 1. Förberedelse & Design: Behovsanalys och datakällor

Innan själva analysen startar måste vi bygga grunden. Här gör vi en behovsanalys och intressentkartläggning för att förstå vad vi letar efter. Vi väljer ut relevanta datakällor och rapporter, och skapar vår anpassade AI-assistent (GEM) och matar den med rätt kontext. Detta säkerställer att processen är skräddarsydd för vår organisation. [Människor + AI]

Fas 2. Insamling & Filtrering: Horisontskanning & PESTEL-analys

Processen startar brett. AI:n genomför en horisontskanning och samlar in hundratals megatrender, trender och svaga signaler. Därefter analyserar och filtrerar AI:n dem genom en PESTEL-analys, där vi vaskar fram de signaler som bedöms ha högst osäkerhet och störst potentiell påverkan. [AI]

"Den mänskliga handen" kliver in. I en första verifieringsworkshop värderar och väljer mänskliga experter ut de mest strategiskt relevanta signalerna från AI:ns urval. [Människor]

Fas 3: Scenarieutveckling: Framtidsscenarier

Baserat på experternas prioriterade urval genererar AI:n ett antal råa framtidsscenarier – berättelser som väver samman signalerna till framtidsvärldar. [AI]

I workshop granskar, diskuterar och väljer teamet ut de scenarier som är mest trovärdiga, utmanande och användbara att arbeta vidare med. [Människor]

Fas 4: Konsekvensanalys: Strategiska implikationer

För de 4 valda scenarierna får AI:n i uppgift att generera ett stort antal potentiella strategiska konsekvenser, uppdelat på t.ex. individ, organisation, bransch och samhälle. [AI]

I en tredje workshop analyseras och prioriteras dessa. Experterna väljer ut de absolut viktigaste strategiska konsekvenserna att fokusera på. [Människor]

Fas 5: Från strategi till handling: Handlingsplan

Baserat på de 5 toppkonsekvenserna tar AI:n fram ett första utkast till en strategisk handlingsplan – konkreta åtgärdsförslag. [AI]

I en sista workshop tar människorna över: de justerar, förädlar, prioriterar och förankrar handlingsplanen i organisationens verklighet. [Människor]

Viktiga medskick

● Starta i liten skala, men tänk stort. Ha höga ambitioner. Börja med ett avgränsat test, lär er av processen.

● Våga börja skapa och testa egna anpassade AI-assistenter (som en GEM) för era specifika behov.

● Låt AI göra grovjobbet, men behåll "den mänskliga handen" för kvalitetssäkring, strategiskt omdöme och förankring.

● Använd visuella metoder för att skapa engagemang, ett gemensamt språk och delaktighet.

● Våga utmana: Använd svaga signaler och scenarier för att tänka nytt, inte bara bekräfta det ni redan vet.