Framsynspilot - Region Halland

Region Halland har under året varit pilot för att testa verktyg och metoder för att arbeta med strategisk framsyn för framtidens turism och besöksnäring. Genom en kombination av teori och praktiska övningar har regionen fått stöd med att utforska framtida utmaningar och möjligheter. Vi har ställt några frågor till Jimmy Sandberg, verksamhetschef och Ellinor Huisman, strateg på Visit Halland om vad det gett att vara med i piloten.

Varför är det viktigt för er att arbeta med (strategisk) framsyn?
I detta arbete har vi blivit påminda om hur viktig förmågan att blicka framåt är. I vardagen är det lätt att mest titta på de ljusa framtidsscenarierna. Men i det här arbetet har vi också fått chans att utforska framtider som pekar i en annan riktning - och vad som händer om vi inte tar bra och modiga beslut idag.

Det är viktigt att vi som region kan se olika nyanser av framtiden, det stärker våra strategiska beslut att tänka på det här sättet. Att kunna se riktningen som följer av olika beslut.

Har piloten gett er nya insikter och perspektiv?
Absolut. Piloten har gett oss förståelse för vikten att ställa de olika framtidsfrågorna mot varandra. Och vi har fått metoder och övningar för framsynsarbetet.

Vi har fått en ny dimension i vårt strategiska arbete och även lärt oss att framsyn är en förmåga som vi behöver träna upp tillsammans i grupp. Förmågor som vi kan använda i vårt visionsarbete, men också som en del av verksamhetsplaneringen.

En fördel har varit att vi har gjort arbetet tillsammans i det regionala teamet för besöksnäringen. Det har gett oss ett gemensamt språk och metodik för att förstå och hantera framtidens utmaningar på ett mer konkret sätt.

Vad har arbetet hittills resulterat i?
Arbetet med framsyn har lett till ett gemensamt synsätt i gruppen - att det går att påverka framtiden - och att vi har ett ansvar att styra framtiden i rätt riktning. Vi har också fått med oss konkreta metoder som vi kan använda för att jobba mer systematiskt och långsiktigt.

Ser ni utmaningar med att arbeta med framsyn?
En av de största utmaningarna är att hitta tid för detta i den dagliga verksamheten. En annan aspekt är att få med oss alla medarbetare på framtidsresan. Att engagera hela organisationen i framsynsarbetet kräver ett pedagogiskt arbete och att vi tydliggör hur vi ska arbeta med dessa frågor på både strategisk och operativ nivå.

Det handlar om att skapa en kultur där framtidsperspektiv är en del av vårt vardagliga arbete. För att verkligen göra skillnad behöver vi kanske ta hjälp från externa aktörer för att få igång arbetet.

Hur tar ni detta arbete vidare?
Vi ser att framsyn behöver bli en del av vårt kontinuerliga arbete, och därför måste vi systematisera processen. Vi behöver en funktion som har ansvar för framsyn och som ser till att arbetet är integrerat i vår verksamhetsplanering.

Det handlar också om att skapa rutiner för både gruppövningar och aktiviteter där hela organisationen kan delta. På så sätt kan vi vara mer förberedda och ta mer informerade beslut för en hållbar framtid.