Övning 3. Intressentkartan i tre lager

Steg:

1. Brainstorma fritt

• Använd post-its eller digital whiteboard ​
• Lista alla tänkbara personer, grupper eller organisationer som påverkas av, kan påverka, eller har intresse av framsynsarbetet.​
• Uppmuntra att tänka bortom “de vanliga” – inkludera externa aktörer, framtida användare, kritiker, branschorganisationer, forskare, osv.​

2. Sortera i tre lager​ - Kärnintressenter, Påverkare och Perifera aktörer

• Sortera i mallen. Placera alla post-its i rätt lager.​

Kärnintressenter – de som direkt måste vara med i processen
(exempelvis beslutsfattare, nyckelpersoner, huvudfinansiärer).​

Påverkare – de som har stark påverkan eller expertis men inte är med dagligen (exempelvis kunder, fackliga representanter, tekniska experter, politiker).​

Perifera aktörer – de som indirekt påverkas eller kan bidra med perspektiv längre fram (exempelvis framtida generationer, grannkommuner, media, ideella organisationer).​

3. Kontrollera mångfald och balans
Ställ frågor som:​

• Saknas någon med annan bakgrund, ålder, kön, kultur eller geografisk plats?​
• Har vi representation från både interna och externa parter?​
• Har vi tagit med både förespråkare och potentiella kritiker?​

4. Bestäm involveringsnivå​ och gör inbjudningsplan

• Bestäm vilka aktörer ni ska Informera, Involvera eller Medskapa tillsammans med. Skriv under varje intressent.
• Gör en första plan för hur och när de ska bjudas in.​

Tips!​
Om ni vill ha mer kreativitet kan ni lägga till ett moment där deltagarna “tidsreser” och tänker: Vilka aktörer kommer att vara viktiga om 5, 10 eller 20 år som vi inte har idag? Detta kan få fram oväntade och nya intressenter.​